ইইডি কর্তৃক প্রস্তাবিত প্রকল্পের অনুমোদন অথবা শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের সরাসরি নির্দেশনা মোতাবেক প্রধান প্রকৌশলী মহোদয় সার্কেল অফিসে তত্ত্বাবধায়ক প্রকৌশলীগণকে নির্দেশনা প্রদান করেন। তত্ত্বাবধায়ক প্রকৌশলী জোন পর্যায়ে নিযুক্ত নির্বাহী প্রকৌশলীকে দাপ্তরিক নির্দেশনা প্রদান করেণ। নির্দেশনা মোতাবেক জোন অফিস হতে নির্বাহী প্রকৌশলীগণ মাঠ পর্যায় হতে প্রাক্কলন গ্রহণ এবং তাহা অনুমোদনের জন্য সার্কেল অফিসের তত্ত্বাবধায়ক প্রকৌশলীর মাধ্যমে প্রধান প্রকৌশলী মহোদয়ের অনুমোদন সাপেক্ষে দরপত্র আহবানের মাধ্যমে ঠিকাদার নির্বাচন করে কার্যাদেশ প্রদান করা হয়। কার্যাদেশ দেয়ার পর জেলা পর্যায়ে সহকারী প্রকৌশলী ও উপজেলা পর্যায়ে উপ-সহকারী প্রকৌশলীর সরাসরি তদারকির মাধ্যমে নির্মাণ, মেরামত ও আসবাবপত্র সরবরাহ কাজসমূহ বাস্তবায়ন করা হয়। মাঠ পর্যায়ের ঠিকাদার কর্তৃক বাস্তবায়িত সাজ সমূহের বিল উপ-সহকারী প্রকৌশলী কর্তৃক তৈরী করা হয় এবং সহকারী প্রকৌশলী তৈরীকৃত বিলটি প্রত্যয়ন করে জোন অফিসে প্রেরণ করেন। জোনাল অফিস হতে পরীক্ষা নিরীক্ষার মাধ্যমে নির্বাহী প্রকৌশলী কর্তৃক ঠিকাদারের বিলটি পরিশোধ করা হয়।
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS